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7) La recherche de sponsors (dossier de sponsor)

Nous pouvons vous aider à monter ou créer votre dossier de sponsor, détails ici.

 

          Si les sports mécaniques ont tous un défaut en commun, c'est bien le coût ! En effet leur pratique revient bien souvent très cher. En rallye notamment, où il faut payer licences, inscriptions aux rallyes, frais d'hébergement, essence de compétition (3 à 7€ le litre), pièces d'entretien, réparation, et bien entendu la voiture.

          C'est pourquoi il peut être très utile, voire vital, de collaborer avec des sponsors. Selon les contrats, ils peuvent vous apporter des pièces gratuites, des consommables, ou simplement un budget. En rallye, les contrats de sponsoring sont très difficiles à décrocher, c'est pourquoi il convient de suivre une démarche rigoureuse.

1- Il vous faut commencer par définir ce que vous pouvez apporter à votre sponsor. Pour cela, établissez un dossier de sponsor. Dans ce dernier, vous présenterez votre projet : votre programme de rallye(s), votre budget, le budget nécessaire, les espaces publicitaire disponibles (un petit schéma représentant votre voiture de rallye serait appréciable). Plus généralement, il regroupera les réponses à toutes les questions que vos partenaires pourraient se poser.

2- Ensuite, vous pourrez commencer la prospection. En fonction de l'envergure de votre projet, déterminez les entreprises susceptibles d'être intéressées par une collaboration. Les nouvelles entreprises sont une "cible" idéale, car elles sont souvent à la recherche d'une image. Le rallye est justement un vecteur important d'image. Une fois les entreprises ciblées, envoyez leur une lettre expliquant très brièvement le projet, et proposez leur de leur transmettre un dossier complet.

3- Lorsque vous recevez une réponse favorable, il est important de transmettre rapidement un dossier complet. Il est très fortement conseillé de le remettre en main propre, après avoir pris au préalable un RDV. N'oubliez pas de régler tous les détails, comme par exemple définir qui fournira les autocollants, combien de rallye sont concernés par le contrat, etc...

Nb : si l'entreprise veut pouvoir déduire une partie de sa participation de ses impôts, vous devez vous déclarer en tant qu'association.

~Que dit la loi ?~

L'article 39-1-7 du code général des impôts prévoit que les dépenses engagées par les entreprises dans le cadre de manifestations à caractère sportif sont déductibles des impôts lorsqu'elles sont exposées dans l'intérêt direct de l'exploitation.

N'hésitez pas à faire valoir cet argument en joignant cet extrait de loi à votre dossier de sponsoring, qui est souvent décisif dans le choix d'une entreprise.

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